Учёт охраны труда для подрядчиков нефтяной, газовой и горнодобывающей отраслей

Все допуски сотрудников к работам — в порядке и под рукой.

Заказчик запросил документы на аккредитацию — вы готовы за 5 минут, не за ночь.
Контроль обучений ОТ и ЭБ, медосмотров, СИЗ и ЛНА — всё в одном месте.

Открыть демо
Без установки. Работает в браузере — ПК, телефон, планшет Поможем перенести данные из Excel при запуске Готовы к проверке ГИТ и аудиту HSE в любой момент
3 минуты: как сервис ведёт сроки за вас
demo-режим
Дашборд SEControlHub — контроль сроков обучений ОТ, ЭБ и медосмотров для подрядчиков
от 6 видов
сроков на каждого сотрудника — ОТ, ЭБ, медосмотры, СИЗ, доп. обучения
90 / 30 / 7
дней до истечения — три уровня предупреждений, чтобы не опаздывать
до 200 000 ₽
штраф на организацию по ст. 5.27.1 КоАП — плюс санкции заказчика по договору
5 минут
чтобы собрать весь пакет документов при запросе заказчика или аудите HSE
Уже ведут учёт в системе
ООО «Энергосетьстрой»
Электромонтаж на промышленных объектах · Сибирь и Дальний Восток · 73 сотрудника
ООО «Контур»
Инженерные изыскания, лабораторные испытания грунтов · Сибирь и Дальний Восток · 143 сотрудника
ООО «ГеоСтройСистема»
Инженерные изыскания, геология · Сибирь, Дальний Восток, Центральная Россия · 243 сотрудника
ООО «НиПиНефть»
Нефтяная отрасль · данные уточняются
Узнаёте себя?

5 ситуаций, которые случаются у подрядчиков.

Если хотя бы две — ваши, это уже не вопрос удобства. Это вопрос денег, допуска к объекту и ответственности.

01 / 05
«Сотрудник приехал на вахту — обучение просрочено. Не получил допуск к работам. Бригада стоит. Штрафные санкции по договору — наши.»
остановка работ
02 / 05
«Заказчик прислал перечень требований для аккредитации. Срок — 2 дня. Собираем документы ночью, созваниваемся со всеми подряд.»
аккредитация горит
03 / 05
«Штраф 130 000 ₽ по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Причина — просроченное обучение или медосмотр. Никто не предупредил, никто не следил.»
штраф ГИТ
04 / 05
«Специалист по охране труда уволился — что актуально, что просрочено, велось ли вообще. Новый начинает с нуля, а аудит уже через месяц.»
зависимость от человека
05 / 05
«Договор с медцентром не продлили вовремя — недели согласований, медосмотры остановлены. Новые сотрудники на объект не попадают.»
цепочка просрочки
Почему не Excel

Excel не виноват — он не создан для этой задачи.

Таблицы отлично хранят данные. Но контроль сроков, уведомления и протоколы — это отдельный класс задач. Excel их не тянет.

Excel
SEControlHub
Уведомление о просрочке обучения или медосмотра
✕ Нет — просрочку замечают постфактум
✓ За 90, 30 и 7 дней автоматически
Заказчик запросил документы на аккредитацию
✕ Ночь поиска и созвонов со всеми
✓ Весь пакет готов за 5 минут
Специалист по охране труда уволился
✕ Новый начинает с нуля, данные непонятны
✓ История в системе, передача за день
Создать протокол проверки знаний ОТ или ЭБ
✕ Word вручную, часы на форматирование
✓ Готовый PDF за 10 секунд
Несколько объектов, вахта, разные бригады
✕ Копии файлов, конфликты версий, бумажные пометки
✓ Одна система для всех объектов и сотрудников
Что внутри

Восемь модулей, которые закрывают весь блок охраны труда.

От обучений и медосмотров до аккредитационных документов — единая система вместо десятка таблиц и бумажного мусора.

Контроль сроков обучений ОТ и ЭБ

Считаем срок проверки знаний по каждому сотруднику — ОТ или ЭБ раз в год или 3 года, Пром. безопасность раз в 5 лет. Красный / жёлтый / зелёный статус на едином дашборде.

Протоколы ОТ и ЭБ за 10 секунд

Выбираете комиссию и сотрудников — система отдаёт готовый PDF на основе актуальных требований норм РФ. Без лишних копирований, без ошибок в датах и ФИО.

Медицинские осмотры

Плановые и внеплановые МО с автоматическим расчётом следующей даты. Напоминания за 90, 30 и 7 дней до истечения — никаких сюрпризов.

ЛНА, приказы и договоры — со статусами

Положения, инструкции, приказы о назначении ответственных, договоры с медцентрами и подрядчиками — каждому документу присвоен статус. Просроченный блокирует обучение и протоколы — предупредим за 90 дней.

СИЗ — нормы выдачи и карточки учёта

Создание норм СИЗ по должностям и фиксация выдачи и списания СИЗ. Экспорт карточки СИЗ в Excel. Вся выдача в одном месте для каждого сотрудника.

Объекты и персонал

Несколько площадок и объектов заказчика — кто из сотрудников и какая техника где находится, с датами заезда и выезда. Проверить готовность документов сотрудника перед допуском к работам — секунды.

Роли и права доступа

Специалист по охране труда работает с данными, директор смотрит отчёты. Гибкая настройка — кто что видит и редактирует.

Документы всегда доступны

Единый реестр: протоколы, заключения МО, ЛНА, приказы — прикреплены к записям. При аудите HSE или запросе заказчика на аккредитацию весь пакет документов готов за 5 минут.

Как это работает

От запуска до контроля — три шага.

шаг 01

Переносите данные один раз — помогаем при запуске

Сотрудники, обучения, ЛНА, договоры, СИЗ — заполняете карточки один раз. Если всё в Excel — поможем перенести вместе за 2–3 дня. Настраиваем под структуру вашей компании бесплатно.

шаг 02

Система предупреждает за 90, 30 и 7 дней до каждого срока

Каждой записи присваивается срок — обучение, медосмотр, договор, ЛНА. Система предупредит заранее. Ни одна дата не уйдёт «в красное» незамеченной.

шаг 03

Заказчик запросил документы — готово за 5 минут, не за ночь

Получили требования на аккредитацию или аудит HSE — все данные уже в системе. Протоколы, справки, карточки сотрудников — экспорт за минуту без авралов в выходной день.

Для кого

Каждая роль видит своё.

Специалист по охране труда и директор используют систему по-разному. Выберите свою роль:

Вы один держите сроки на всю компанию. Система сигналит, считает и готовит документы — вы только проверяете.

СО
Активный пользовательредактирует данные, ведёт учёт
Специалист по охране труда
Светлана, специалист по охране труда
Типовой портрет клиента
«У меня 147 сотрудников на 4 объектах. Дату следующего ЭБ для каждого держу в Excel. Когда Роснефть прислала перечень на аккредитацию — собирала документы ночью. Хочу, чтобы это всё считалось само и было под рукой в любой момент.»
Что вы получите
  • ✓Все сроки — ОТ/ЭБ, медосмотры, СИЗ, ЛНА — в одном месте. Не нужно держать в голове или сверять таблицы
  • ✓Готовый PDF-протокол вместо часа в Word — комиссия, программа, сотрудники, дата подставятся сами
  • ✓Красный флаг за 90 дней до истечения — сотрудник не окажется без допуска к работам
  • ✓Запрос на аккредитацию или аудит HSE — весь пакет документов за 5 минут, не за ночь
Калькулятор риска

ГИТ приходит по четырём причинам: жалоба сотрудника, плановая проверка, несчастный случай или отраслевой инцидент. Подвигайте параметры — посчитайте, сколько это стоит.

50чел.
Диапазон 10–500. Влияет на % просрочек.
5чел.
5 из 50 = 10% штата — без системы обычно 10–15%.
3. Работаете на объектах заказчика или вахтой?При просрочке — остановка работ и штрафы по договору с заказчиком.
Что насчитали
Штрафы ГИТ260 000 ₽
2 нарушений × 130 000 ₽ · ст. 5.27.1 КоАП
Устранение нарушений35 000 ₽
5 просрочек × 7 000 ₽
Простой бригады0 ₽
5 дней × 30 000 ₽
Итого риск за один визит295 000 ₽
Расчёт носит ориентировочный характер и не является юридической консультацией.
SEControlHub — от 5 500 ₽/мес = 66 000 ₽/год.
Окупается с одной несостоявшейся проверки.
83 человека постоянно в поле — изыскания по всей Сибири и Дальнему Востоку. Заказчик проверяет документы каждую неделю: что-то теряется на объекте, постоянно нужно что-то досылать. Раньше это был бесконечный поиск — кто где, что истекает, где нужный скан. Теперь всё под рукой и у специалиста по охране труда, и у руководителей прямо на объекте. Допуски оформляем без остановки работ, всё прозрачно и в срок.
СА
Сизых Андрей Александрович
Генеральный директор · ООО «Контур»
Инженерные изыскания · Сибирь и Дальний Восток · 143 сотрудника
Тарифы

14 дней бесплатно. Потом — пакет под размер вашей компании.

Не теряете в функционале ни на одном пакете — единственное ограничение по количеству сотрудников. Начните с любого — перейти на следующий можно в любой момент.

Посмотреть весь функционал системы →
Старт
Одна бригада или компания с небольшими объёмами работ
до 25сотрудников
5 500 ₽/мес
Чаще всего берут
Средняя компания
Несколько бригад, вахтовый режим, 2–5 объектов заказчика
до 120сотрудников
10 000 ₽/мес
Крупная компания
Крупный подрядчик с несколькими площадками и регионами присутствия
до 250сотрудников
16 500 ₽/мес
Холдинг
Группа компаний или несколько юрлиц с единой структурой охраны труда
до 500сотрудников
28 000 ₽/мес
Специалиста по охране труда нет

Не нужен отдельный сотрудник под рутину

Система ведёт учёт прозрачно — директор или любой ответственный видит все сроки в одном месте. Не нужно платить за «непонятно как ведётся» и раздувать штат ради четырёх часов работы в день.

Специалист по охране труда без опыта — от 25 000 ₽/мес или Пакет «Старт» — 5 500 ₽/мес.
Специалист по охране труда есть

Снять рутину — специалист занимается главным

Сроки, уведомления и документы под контролем системы. Специалист не тратит время на напоминалки и поиск бумаг — он на производстве, проверяет соблюдение охраны труда на местах.

Человеческий фактор из контроля сроков убран — система не болеет и не уходит в отпуск.
От автора

SEControlHub — это не стартап по ТЗ. Я практикующий специалист по охране труда с опытом 7+ лет, вёл 20+ компаний на аутсорсе, проходил проверки ГИТ и участвовал в расследованиях НС и тендерах. Этот инструмент я сделал из реальных болей в своей работе — и теперь он работает не только у нас в организации.

ПЯ
Пётр Яковенко
Специалист по вопросам охраны труда
7+ лет в профессии · 20+ компаний на аутсорсе · Проверки ГИТ · Расследования НС
FAQ

Что обычно спрашивают.

Не нашли свой вопрос — напишите на почту, ответим за рабочий день.

Мы ведём учёт в Excel — зачем переходить?+
Excel не создан для командного учёта сроков. На практике это выглядит так:
  • — Один файл на всех — каждый вносит правки в своём стиле, формулы ломаются или удаляются случайно
  • — В облаке возникают конфликты версий при одновременной синхронизации
  • — Часть данных оседает на бумажных пометках — два источника, непонятно какой верный
  • — Уведомлений нет совсем: просрочку замечают постфактум, когда уже штраф или сотрудника отстранили от работ
  • — Когда специалист уходит — файл остаётся, но понять что в нём и как ведётся крайне сложно
SEControlHub хранит данные структурировано, уведомляет за 90/30/7 дней и не даёт случайно удалить запись.
Заказчик запросил документы для аккредитации — как быстро их собрать?+
Все документы в системе прикреплены к записям — протоколы, заключения МО, ЛНА, приказы. Скачиваете нужный скан и отправляете заказчику. Через систему ролей можно выдать ответственному лицу доступ только на просмотр и скачивание — без права редактирования. Сам заказчик в систему не заходит, ему нужны только файлы.
Нас никогда не проверяли — значит, мы в безопасности?+
Нет. ГИТ приходит по конкретным причинам, и большинство из них вы не контролируете:
  • — Жалоба сотрудника — достаточно одного анонимного обращения
  • — Плановая проверка — компании включают в план заранее, список публичный на сайте Роструда
  • — Несчастный случай — автоматически запускает проверку, без вариантов
  • — Отраслевой инцидент — после крупного ЧП в сфере Роструд проверяет всех игроков отрасли
Вопрос не «придут или нет» — вопрос «что найдут, когда придут».
Что будет с документами, если произошёл несчастный случай?+
ГИТ проверяет всё подряд — обучения, медосмотры, инструктажи по каждому сотруднику на объекте. Если документы актуальны и собраны в системе, вы передаёте весь пакет за 5 минут. Если нет — каждый пробел становится отдельным нарушением по 130 000 ₽.

Система не предотвращает несчастный случай — она гарантирует, что в этот момент у вас не будет проблем с документами поверх основного инцидента.
Как быстро мы запустимся?+
Если у вас уже есть данные в Excel — перенесем вместе за 2–3 дня в зависимости от объёмов. Помогаем с настройкой при запуске бесплатно.
Работает ли система на объекте или вахте, где слабый интернет?+
Система работает онлайн, офлайн-режима нет. Но высокой скорости не нужно — достаточно того интернета, по которому работают мессенджеры на телефонах. Этого хватит чтобы зайти в систему и скачать нужные файлы.
Нужно ли что-то устанавливать?+
Нет. Система работает через браузер — на компьютере, планшете или телефоне. Никаких установок и ручных обновлений.
Можно ли работать нескольким специалистам одновременно?+
Да. Роли и права доступа: специалист по охране труда работает с данными, руководитель видит отчёты, остальные — только просмотр без права изменений.
Подходит ли для нескольких филиалов и площадок?+
Да. Объекты, филиалы, площадки — в одной системе. Для каждого объекта свой список сотрудников и техники с датами заезда и выезда.
Можно ли вести несколько юридических лиц?+
Да. Работа с несколькими юрлицами возможна — как именно это организовать под вашу структуру, обсуждаем на вводной консультации. Ограничение одно — суммарное количество сотрудников по вашему пакету.
Что с безопасностью доступа?+
Вход по логину и паролю. Все пароли зашифрованы. Журнал аудита фиксирует каждое действие.

14 дней бесплатно. Без карты. Без звонков.

Заведите сотрудников и пару документов — за вечер увидите реальные сроки и просрочки. Поможем перенести данные из Excel.

Открыть демо

Демо-стенд — публичный пример системы с реальными данными, без возможности редактирования. Доступ на 30 минут.
Хотите попробовать на данных своей компании — 14 дней бесплатно, без карты и без звонков.